रिज्यूम क्या होता है? सही रिज्यूमे फॉर्मेट कैसे चुनें?

सही जॉब पाने के लिए आपकी रिज्यूम का सही होना जरूरी है। सही रिज्यूम बनाने के लिए कई नियमों का पालन करना जरूरी होता है। साथ ही कई बातों को भी ध्यान में रखना जरूरी है। यह लेख आपके इन्हीं सभी जरूरतों को पूरा करने का काम करेगा। यहां हम रिज्यूम क्या होता है, सीवी फुल फॉर्म और रिज्यूम में क्या-क्या लिखा जाता है, इस बारे में विस्तार से जानेंगे। 

रिज्यूम क्या होता है?

सही रिज्यूम फॉर्मेट चुनने से पहले यह जानना जरूरी है कि रिज्यूम का मतलब क्या होता है। रिज्यूमे, जिसे सीवी (Curriculum Vitae) भी कहा जाता है, एक औपचारिक दस्तावेज है जो किसी व्यक्ति की शिक्षा, कार्य अनुभव, कौशल और उपलब्धियों का सारांश प्रस्तुत करता है। इसका उपयोग नौकरी के लिए आवेदन, शैक्षणिक छात्रवृत्ति या फैलोशिप प्राप्त करने, या अनुसंधान अनुदान के लिए आवेदन करने के लिए किया जाता है।

“फर्स्ट इम्प्रेशन इज द लास्ट इम्प्रेशन” यह लाइन एक दम सटीक बैठती है, खासकर, जब कोई अपनी पहली नौकरी के लिए अपना बायोडाटा या रिज्यूमे बनता है । सीवी या रिज्यूमे एक गोल्डन टिकट की तरह होता है जो जॉब देने वाले के सामने आपकी छवि बना या बिगाड़ सकता है। इसलिए रिज्यूम सोच समझ कर चुनें।

अपने कैरियर ट्रेजेक्टरी के आधार पर अपनी पसंद के नौकरी रिज्यूमे फॉर्मेट को समझें। आपका रिज्यूमे फॉर्मेट उस नौकरी के साथ मिलता हो जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और जॉब देने वालों और आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए रीडेबिलिटी को बढ़ाता है।

रिज्यूम के प्रकार

रिज्यूमे आम तौर पर कई प्रकार के होते हैं, जिनमें से प्रत्येक को अलग-अलग काम के लिए उपयोह किया जाता है। यहाँ रिज्यूमे के कुछ सामान्य प्रकार बता रहे हैं। 

1. क्रोनोलॉजिकल रिज्यूम क्या होता है?

यह सबसे पारंपरिक फॉर्मेट है जहाँ आपका कार्य इतिहास आपकी सबसे हाल की नौकरी से शुरू होकर उल्टे क्रोनोलॉजिकल क्रम में सूचीबद्ध होता है। यह आपके कैरियर की प्रगति पर ध्यान केंद्रित करता है और एक ही क्षेत्र में लगातार कार्य इतिहास वाले लोगों के लिए सबसे उपयुक्त है।

2. फंक्शनल रिज्यूम क्या होता है?

यह प्रकार कालानुक्रमिक कार्य इतिहास के बजाय कौशल और अनुभव पर ध्यान केंद्रित करता है। यह आपके द्वारा आवेदन की जा रही नौकरी से संबंधित आपकी क्षमताओं और उपलब्धियों को उजागर करता है, जो इसे करियर बदलने वालों, रोजगार अंतराल वाले लोगों या कार्यबल में फिर से प्रवेश करने वाले लोगों के लिए उपयुक्त बनाता है।

3. कॉम्बिनेशन रिज्यूम क्या होता है?

हाइब्रिड रिज्यूमे के रूप में भी जाना जाता है, यह फॉर्मेट कालानुक्रमिक और कार्यात्मक दृष्टिकोणों को मिलाता है। यह कौशल और कार्य अनुभव दोनों पर जोर देता है, जो इसे विभिन्न नौकरी चाहने वालों के लिए बहुमुखी बनाता है, जिसमें विविध पृष्ठभूमि वाले या विशिष्ट कौशल को उजागर करने का लक्ष्य रखने वाले लोग शामिल हैं।

रिज्यूम, सीवी और बायोडाटा में अंतर 

रिज्यूम, CV (सीवी फुल फॉर्म करिकुलम विटे) और बायोडेटा सभी दस्तावेज हैं जिनका उपयोग नौकरी के आवेदनों के लिए किया जाता है, लेकिन वे अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं और उनमें अलग-अलग मात्रा में विवरण होते हैं। 

रिज्यूमे, सीवी, और बायोडाटा के बीच के अंतर को समझने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि ये तीनों दस्तावेज़ उम्मीदवार की शिक्षा, अनुभव, और कौशल को प्रस्तुत करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, लेकिन इनमें अंतर उनके प्रारूप और सामग्री के आधार पर होता है।

1. रिज्यूमे (Resume):

लंबाई:

• रिज्यूमे आमतौर पर 1-2 पेज का होता है।

प्रारूप:

• रिज्यूमे का प्रारूप संक्षिप्त और संगठित होता है।
• इसमें केवल प्रमुख जानकारी शामिल होती है।

उद्देश्य:

• यह उम्मीदवार की योग्यता और अनुभव का संक्षिप्त सारांश प्रस्तुत करता है।
• नौकरी के आवेदन के लिए उपयोग किया जाता है, जिसमें खासतौर पर उस नौकरी से संबंधित अनुभव और कौशल को हाइलाइट किया जाता है।

सामग्री:

• संपर्क जानकारी
• पेशेवर सारांश या उद्देश्य
• कार्य अनुभव
• शिक्षा
• योग्यता 
• अतिरिक्त जानकारी (जैसे पुरस्कार, प्रमाणपत्र)

2. सीवी (Curriculum Vitae-CV):

लंबाई:

• सीवी अधिक विस्तृत होता है और इसमें 2 या उससे अधिक पृष्ठ हो सकते हैं।

प्रारूप:

• सीवी का प्रारूप विस्तृत और क्रमिक होता है।
• इसमें संपूर्ण शैक्षिक और पेशेवर इतिहास शामिल होता है।

उद्देश्य:

• यह उम्मीदवार की शिक्षा, शोध, कार्य अनुभव, और प्रकाशनों का विस्तृत विवरण प्रदान करता है।
• शैक्षिक, शोध, और उच्च स्तरीय पेशेवर पदों के लिए उपयुक्त है।

सामग्री:

• संपर्क जानकारी
• पेशेवर सारांश या उद्देश्य
• विस्तृत कार्य अनुभव
• विस्तृत शैक्षिक जानकारी (Curriculum Vitae)
• अनुसंधान अनुभव
• प्रकाशन
• प्रस्तुतियाँ और सम्मेलनों में भागीदारी
• पुरस्कार और सम्मान
• सदस्यताएँ 
• कौशल
• अतिरिक्त जानकारी (जैसे भाषाएँ, कंप्यूटर कौशल)

3. बायोडाटा (Biodata):

लंबाई:

• बायोडाटा की लंबाई विषयवस्तु पर निर्भर करती है, और यह व्यक्तिगत जानकारी पर अधिक केंद्रित होता है।

प्रारूप:

• इसमें उम्मीदवार का व्यक्तिगत और शैक्षिक विवरण शामिल होता है।
• यह अधिक व्यक्तिगत जानकारी पर ध्यान केंद्रित करता है जैसे कि जन्म तिथि, लिंग, जाति, धर्म आदि।

उद्देश्य:

• यह विशेषकर भारत और दक्षिण एशियाई देशों में शादी के प्रस्तावों और सरकारी नौकरियों के लिए उपयोग होता है।
• इसमें व्यक्तिगत जानकारी को अधिक महत्व दिया जाता है।

सामग्री:

• व्यक्तिगत जानकारी (जैसे नाम, जन्म तिथि, लिंग, जाति, धर्म)
• संपर्क जानकारी
• शैक्षिक जानकारी (Curriculum Vitae)
• कार्य अनुभव
• परिवारिक जानकारी 
• शौक और रुचियाँ
• कौशल

सारांश:

• रिज्यूमे: संक्षिप्त और नौकरी-विशिष्ट दस्तावेज।
• सीवी: विस्तृत पेशेवर दस्तावेज।
• बायोडाटा: व्यक्तिगत जानकारी और शैक्षिक/पेशेवर विवरण, अक्सर शादी या सरकारी नौकरियों के लिए उपयोग होता है।

इन तीनों दस्तावेजों के उपयोग और संरचना में अंतर को समझ कर, आप अपने उद्देश्य के अनुसार सही दस्तावेज तैयार कर सकते हैं।

प्रभावी रिज्यूमे कैसे बनाएं?

नौकरी देने वालों के बीच अपनी बेहतरीन छाप छोड़ने के लिए एक प्रभावी रिज्यूमे बनाना जरूरी है। अगर जानना है कि रिज्यूमे कैसे बनाएं, तो इन टिप्स को फॉलों कर सकते हैं।

स्पष्ट और संक्षिप्त भाषा का उपयोग

रिज्यूम में क्या-क्या लिखा जाता है, इस बात का ध्यान रखना जरूरी है। सुनिश्चित करें कि आपका रिज्यूमे आपकी योग्यताओं को संक्षेप में और प्रभावी ढंग से बता रहा हो।

1. बुलेट पॉइंट: जिम्मेदारियों, उपलब्धियों और कौशल को सूचीबद्ध करने के लिए बुलेट पॉइंट का उपयोग करें। इससे आपके रिज्यूमे को स्कैन करना आसान हो जाता है।

2. कार्यकलाप: अपने योगदान को बेहतर दिखाने के लिए प्रत्येक बुलेट पॉइंट को प्रबंधित, विकसित, कार्यान्वित से शुरू करें।

3. शब्दजाल से बचें: स्पष्ट और समझने योग्य भाषा का उपयोग करें, उद्योग-विशिष्ट शब्द जाल से बचें जो सार्वभौमिक रूप से समझ में नहीं आ सकता है।

पेशेवर टोन और प्रारूप

आपके नौकरी रिज्यूमे में विषय-वस्तु और उपस्थिति दोनों में व्यावसायिकता झलकनी चाहिए। 

1. अच्छे फॉन्ट: पूरे रिज्यूमे में अच्छे फ़ॉन्ट और स्पेसिंग के साथ एक साफ और व्यवस्थित लेआउट का उपयोग करें।

2. उचित लंबाई: आम तौर पर, अपने रिज्यूमे को एक या दो पेज तक सीमित रखें व सबसे जरूरी जानकारी के बारे में लिखें।

3. संपर्क जानकारी: अपने फ़ोन नंबर और पेशेवर ईमेल पते जैसे अपडेट किए गए संपर्क विवरण शामिल करें।

सही जानकारी का चयन और प्रस्तुतीकरण

रिज्यूम में क्या-क्या लिखा जाता है, इसके साथ ही उन सभी जानकारी का चयन और प्रस्तुतीकरण का सही होना भी जरूरी है। आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके अनुरूप अपनी योग्यताओं को प्रभावी ढंग से हाइलाइट करें।

1. संबंधित अनुभव: आप जिस पद के लिए रिज्यूम बना रहे हैं, उससे संबंधित कौशल और उपलब्धियों पर जोर दें। 

2. कौशल और कीवर्ड: आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (ATS) से गुजरने के लिए नौकरी विवरण से प्रमुख कौशल और उद्योग-विशिष्ट कीवर्ड शामिल करें।

3. शिक्षा और प्रमाणन: संबंधित डिग्री, प्रमाणन और व्यावसायिक विकास पाठ्यक्रमों की सूची बनाएं जो आपकी योग्यता को बढ़ाते हैं।

रिज्यूम बनाते समय ध्यान रखने योग्य बातें

सीवी क्या होता है, रिज्यूमे कैसे बनाएं, इससे ज्यादा जरूरी रिज्यूमे बनाते समय कुछ बातों को ध्यान रखना। इन जरूरी बातों के बारे में नीचे विस्तार से बता रहे हैं। 

1. नौकरी विवरण – आप जिस जॉब के लिए रिज्यूम तैयार कर रहे हैं, उस नौकरी के विवरण और आवश्यकताओं को ध्यान में रखें। इससे आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को आपके रिज्यूम को पहचानने में आसानी होगा और जॉब के लिए आपके रिज्यूम का चयन पहले होगा। साथ ही उन अनुभवों और उपलब्धियों को हाइलाइट करें जो सीधे उस नौकरी से संबंधित है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

2. संक्षिप्त और व्यवस्थित रखें- सुनिश्चित करें कि आपका रिज्यूमे स्पष्ट, संक्षिप्त और पढ़ने में आसान हो। एक से दो पेज का रिज्यूमे बनाएं, जिसमें सभी जानकारी हो।

3. उपलब्धियों और प्रभाव हाईलाइट करें- काम की उपलब्धियों और पिछली भूमिकाओं में आपके द्वारा किए गए प्रभाव को बताएं। 

4. प्रोफेशनल प्रस्तुति- सुनिश्चित करें कि आपका रिज्यूम व्यावसायिकता और विवरण पर फोकस करता हो। टाइपो, व्याकरण संबंधी त्रुटियों और वर्तनी की गलतियों की जाँच करें।

5. नियमित रूप से अपडेट करें- अपने रिज्यूमे को अपने नवीनतम अनुभवों, कौशल और उपलब्धियों के साथ अपडेट करें। 

मोबाइल पर रिज्यूम कैसे बनाएं

मोबाइल पर रिज्यूम कैसे बनाएं, यह सोच रहे हैं तो बता दे मोबाइल डिवाइस पर रिज्यूम बनाना आसान है, खासकर तब जब आपको चलते-फिरते रिज्यूम अपडेट या बनाना हो। मोबाइल ऐप का उपयोग करके रिज्यूम बनाने के तरीके के बारे में नीचे स्टेप-बाई-स्टेप बता रहे हैं। 

1. रिज्यूम बिल्डिंग ऐप चुनें:

मोबाइल पर रिज्यूम कैसे बनाएं, इसके लिए अपने डिवाइस के ऐप स्टोर से रिज्यूमे बिल्डिंग ऐप चुनें। कुछ बेहतरीन रिज्यूमे बिल्डिंग ऐप में ये शामिल हैं

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड: iOS और Android दोनों पर उपलब्ध, Word रिज्यूमे टेम्पलेट और एडिटिंग सुविधाएं होता है।

• लिंकडीन: लिंकडीन मोबाइल ऐप आपको अपनी प्रोफ़ाइल बनाने और अपडेट करने की अनुमति देता है, जिसका उपयोग रिज्यूमे के रूप में किया जा सकता है।

• कैन्वा: कैन्वा रिज्यूमे के लिए टेम्पलेट प्रदान करता है और इसे बनाने का बेहतर विकल्प देता है।

• गूगल डॉक्स: दोनों प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध, गूगल डॉक्स टेम्पलेट और सहयोग सुविधाएं प्रदान करता है।

2. टेम्पलेट चुनें:

अपने उद्योग और व्यक्तिगत शैली के अनुकूल नौकरी रिज्यूमे टेम्पलेट चुनें। ऐसे विकल्प देखें जो पढ़ने में आसान और दिखने में आकर्षक हों।

3. अपनी जानकारी भरें:

टेम्पलेट के सेक्शन में अपनी व्यक्तिगत जानकारी, कार्य अनुभव, शिक्षा, कौशल और किसी भी अन्य संबंधित विवरण से भरना शुरू करें।

4. अपना रिज्यूमे कस्टमाइज़ करें:

फ़ॉन्ट, रंग और लेआउट को समायोजित करके टेम्पलेट को कस्टमाइज़ करें ताकि यह दिखने में आकर्षक और प्रोफेशनल लगे। पैराग्राफ को छोटा रखकर और बुलेट पॉइंट का उपयोग करके सुनिश्चित करें कि रिज्यूमे मोबाइल स्क्रीन पर पढ़ने में आसान हो।

5. रिव्यु करें और एडिट करें:

किसी भी टाइपो, व्याकरण संबंधी गलतियों या फ़ॉर्मेटिंग समस्याओं के लिए अपने रिज्यूमे को प्रूफरीडर करें। जांच ​​करें कि सभी जानकारी सटीक और अपडेट है।

6. सेव और एक्सपोर्ट करें:

अपना रिज्यूमे ऐसे फॉर्मेट में सेव करें जिसे जॉब देने वालों द्वारा स्वीकार कर लिया जाता है, जैसे कि PDF या Word डॉक्यूमेंट।

7. अपलोड करें और आवेदन करें:

नौकरी के लिए आवेदन करते समय अपने मोबाइल डिवाइस से सीधे नौकरी के आवेदनों पर अपना रिज्यूमे अपलोड करें।

नौकरी रिज्यूम क्या होता है?

नौकरी का रिज्यूम बनाने में कई जरूरी स्टेप शामिल होते हैं, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपकी योग्यता और अनुभव को प्रभावी ढंग से प्रदर्शित करे। प्रोफेशनल नौकरी का रिज्यूम बनाने में आपकी मदद करने के लिए यहाँ जरूरी जानकारी दे रहे हैं।

1. संपर्क जानकारी: अपना पूरा नाम, फ़ोन नंबर, प्रोफेशनल ईमेल पता और लिंक्डइन प्रोफ़ाइल (यदि लागू हो) शामिल करें। वैकल्पिक रूप से, अपना घर का पता जोड़ें, लेकिन यह हमेशा आवश्यक नहीं होता है।

2. रिज्यूम सारांश या उद्देश्य: आपके कौशल, अनुभव और कैरियर लक्ष्यों का एक संक्षिप्त अवलोकन लिखें, जिस नौकरी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसके अनुरूप। आपके कैरियर लक्ष्यों और उस पद पर आप क्या हासिल करना चाहते हैं, इसका विवरण लिखें।

3. कार्य अनुभव: अपने कार्य अनुभव को रिवर्स क्रोनोलॉजिकल क्रम (हाल की नौकरी पहले) में लिखें। नौकरी का शीर्षक, कंपनी का नाम, स्थान (शहर/राज्य), और रोजगार की तिथियां (महीना/वर्ष) शामिल करें। प्रत्येक भूमिका में अपनी जिम्मेदारियों और उपलब्धियों का वर्णन करने के लिए बुलेट पॉइंट का उपयोग करें।

4. शिक्षा: सबसे पहले अपनी उच्चतम शिक्षा के लिखे। प्राप्त की गई डिग्री या प्रमाणन, संस्थान का नाम, स्थान और स्नातक की तिथि शामिल करें। किसी भी संबंधित शैक्षणिक उपलब्धियों या सम्मान का उल्लेख करें।

5. कौशल: नौकरी की जरूरतों से मिलते कौशल को हाइलाइट करें। हार्ड स्किल्स (तकनीकी कौशल) और सॉफ्ट स्किल्स (संचार, टीमवर्क, आदि) दोनों को शामिल करें। अपने कौशल सेक्शन को इस तरह से तैयार करें कि उस पद के लिए सबसे अधिक संबंधित चीज़ों पर ज़ोर दिया जा सके।

6. वैकल्पिक सेक्शन: कोई भी संबंधित प्रमाण पत्र या लाइसेंस शामिल करें। ऐसी कोई भी भाषा लिखे, जिसे आप अच्छी तरह बोलते हो। किसी भी स्वयंसेवी कार्य या सामुदायिक भागीदारी का उल्लेख करें। आपके द्वारा काम की गई संबंधित प्रोजेक्ट को हाइलाइट करें, खासकर अगर वे नौकरी के लिए संबंधित कौशल हों।

7. फ़ॉर्मेटिंग टिप्स: फॉर्मेटिंग के लिए एक प्रोफेशनल लेआउट का उपयोग करें। 10 से 12 पॉइंट के बीच के आकार में एक रीडेबल फ़ॉन्ट (जैसे, एरियल, कैलीब्री, टाइम्स न्यू रोमन) चुनें। आसानी से पढ़ने और अव्यवस्था से बचने के लिए मार्जिन को पर्याप्त चौड़ा रखें (आमतौर पर लगभग 0.5 से 1 इंच)। अपने अनुभव के स्तर के आधार पर एक से दो पेज का रिज्यूमे बनाएं। 

8. प्रूफरीड और एडिट: अपने रिज्यूम की भाषा, व्याकरण और फॉर्मेटिंग की गलतियों के लिए सावधानीपूर्वक रिव्यु करें। किसी मित्र या सलाहकार से इसे प्रूफरीड करने के लिए कहें, ताकि आपकी गलती पकड़ी जा सके। 

9. सेव करें और भेजें: फॉर्मेटिंग को सुरक्षित रखने के लिए अपने रिज्यूम को PDF या Word डॉक्यूमेंट के रूप में सेव करें। ऑनलाइन जॉब के लिए आवेदन करते समय, फ़ाइल फॉर्मेट और सबमिशन विधि के बारे में बताए गए निर्देशों का पालन करें। 

रिज्यूमे बनाने के लिए टूल्स और संसाधन

ऑनलाइन उपलब्ध विभिन्न उपकरणों और संसाधनों की मदद से नौकरी का रिज्यूम बनाना आसान और अधिक प्रभावी हो सकता है। यहाँ कुछ महत्वपूर्ण विकल्प दिए गए हैं।

ऑनलाइन रिज्यूम बिल्डर्स

1. कैनवा
2. ज़ेटी रिज्यूमे बिल्डर
3. नोवोरेज्यूम
4. Resume.com

टेम्पलेट्स और नमूने

1. Microsoft Word
2. Google डॉक्स
3. लिंक्डइन

प्रोफेशनल सहायता

1. रिज्यूमे लेखन सेवाएँ: TopResume या ResumeSpice जैसी सेवाएं प्रोफेशनल रिज्यूमे बनाने और एडिटिंग सेवाएं प्रदान करती हैं।

2. कैरियर सेंटर: कई विश्वविद्यालय और कॉलेज छात्रों और पूर्व छात्रों के लिए रिज्यूमे कार्यशालाएं और आमने-सामने परामर्श प्रदान करते हैं।

3. लिंक्डइन प्रोफ़ाइल अनुकूलन: लिंक्डइन आपके प्रोफ़ाइल को ऑनलाइन रिज्यूमे के रूप में अनुकूलित करने के लिए सुझाव और मार्गदर्शन प्रदान करता है।

निष्कर्ष

एक आकर्षक जॉब रिज्यूमे तैयार करने के लिए विवरण पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने, प्रस्तुति की स्पष्टता और जिस नौकरी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसके साथ तालमेल की आवश्यकता होती है। बताए गए स्टेपो का पालन करके और उपलब्ध उपकरणों और संसाधनों का उपयोग करके, आप एक ऐसा रिज्यूमे बना सकते हैं जो आपकी योग्यताओं को प्रभावी ढंग से प्रदर्शित करता है और साक्षात्कार में सफल होने की आपकी संभावनाओं को बढ़ाता है। साथ ही सीवी क्या होता है और रिज्यूम क्या होता है, यह भी स्पष्ट हो गया होगा। 

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)